7.4 采购
7.4.1 总则要求
组织应控制采购过程,以确保采购的产品和/或服务满足组织的要求.控制此过程的方式和程度应按采购产品和/或服务对终产品和/或服务的影响程度而定.
组织应基于供方提供满足组织需求的产品和/或服务的能力评价和选择分供方.应建立评估、再评估和选择供方的准则。评估和随后的跟踪活动应予以记录(见5.6.7)。
7.4.2 采购资料
采购文件应清楚地说明订购产品和/或服务的资料,适当时应包括:
认可要求、产品和/或服务的合格证明、程度、过程、设备和人员。
任何管理体系要求。
组织应确保在采购文件发放前对规定的要求的适当性。
7.4.3 采购产品和/或服务的验证
组织应确定和实施对采购的产品和/或服务安排必要的验证(见8.2.3)。
当组织或顾客提出在供方现场进行验证时,组织应在采购文件中规定要求的验证安排和产品和/或服务的放行方法。
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第9步 编写质量手册
质量手册的编写时机在不同的企业有不同的做法。一般的做法是先编程序文件,等差不多时再编写质量手册。因为程序文件没定下来,河南ISO9001质量管理体系认证,手册中有很多内容是不好确定的。
0步 编写三级文件
三级文件包括规范文件、标准、机器操作指引、规程等。
1步 编写、修改四级文件(表单)
对于与其它部门有关联的表单好相互讨论后再定稿。
2步 质量体系文件审查、发布
注意以下事项:检查各文件的格式是否符合要求;检查各文件的内容是否符合标准要求;检查各文件之间的是否冲突、关联内容是否衔接得上;对应的表单及相关支撑性文件是否合理;质量手册作为审查的重点。文件发布时严格按照《文件管理程序》进行管理。
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为什么要实施ISO9001?从企业内部来讲,实施ISO9001能解决企业管理中出现的常见的问题,如制度不完善,ISO9001质量管理体系认证体系标准,员工权责和权利不明确,沟通渠道不畅,品质管理不佳和管理、技术经验的流失等。
从企业外部来讲,这是某些客户或市场的准入需求,也是国家法规的强制或推荐要求(中国是GB/T19001-2016,只是推荐,ISO9001质量管理体系认证需要多长时间,并不是强制),有利于企业形象的提升,也能增强客户对企业质量管控的信心。
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